Persondatapolitik hos Studio 03
Studio 03 passer godt på dine persondata. Her kan du læse om hvordan vi behandler dine persondata og hvilke rettigheder du har.
1. Rollen som dataansvarlig
Studio 03 er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager fra dig når du er kunde hos os eller henvender dig til os eller besøger hjemmesiden. Du er velkommen til at kontakte Svenn Hjartarson – Telefon: 2278 8303 – Mail: svenn@studio03.dk, hvis du har spørgsmål vedr. behandlingen af personoplysninger.
2. Behandling af personoplysninger
Vi har modtaget personoplysninger fra dig selv og evt. offentligt tilgængelige kilder. Personoplysninger anvendes ikke til profilering. Vi behandler kun almindelige personoplysninger som f.eks. navn, telefonnummer og e-mail, altså typiske B2B personoplysninger. Vi behandler ikke fortrolige og følsomme oplysninger. Som fotograf behandler vi også billedmateriale og fotos.
3. Potentielle kunder og samarbejdspartnere
Hvis du henvender dig til os via telefon, e-mail eller direkte meddelelser gemmer vi dine kontaktinformationer, med det formål at kunne vende tilbage på din henvendelse. Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, f (legitim interesse). Hvis du henvender dig til os og vi ikke efterfølgende indgår en aftale eller et samarbejde, så sletter vi dine oplysninger efter 24 måneder.
4. Kunder
Når du er kunde hos os, behandler vi en række oplysninger om dig med det formål at levere den aftalte ydelse og afregne. Formålet kan også være efter aftale at holde dig orienteret om nyheder, funktioner og produktmuligheder. Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, b, hvor behandlingen er nødvendig for opfyldelse af den kontrakt vi har indgået. Vi gemmer dine kontaktoplysninger og betalingsoplysninger så længe kundeforholdet består. Personoplysninger til brug for bogføringsloven opbevares indtil 5 år efter udløbet af regnskabsåret, jf. bogføringslovens § 10 og slettes herefter. Som fotograf behandler vi billedmateriale og fotos af personer. Dette materiale gemmer vi på egen harddisk med offline backup. Billeder slettes ikke.
5. Leverandører
Når du er leverandør til os, er det nødvendigt at vi behandler en række oplysninger om dig med det formål at modtage den aftalte ydelse og afregne. Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, b, hvor behandlingen er nødvendig for opfyldelse af den kontrakt vi har indgået. Vi gemmer dine kontaktoplysninger så længe leverandørforholdet består. Personoplysninger til brug for bogføringsloven opbevares indtil 5 år efter udløbet af regnskabsåret, jf. bogføringslovens § 10 og slettes herefter.
6. Modtagere af personoplysninger
Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til eksterne modtagere, herunder rådgivere og de til opgaven nødvendige samarbejdspartnere. Vi giver ikke dine oplysninger uden god grund. Vi videregiver også personoplysninger til vores databehandlere som behandler personoplysninger på vores vegne. For disse databehandlere gælder, at vi har indgået databehandleraftaler, der sikrer at vores krav til beskyttelse af personoplysninger følges af dem.
I videst muligt omfang anvender vi databehandlere som ligger i EU/EØS, så personoplysninger ikke overføres til tredjelande. I visse tilfælde benytter vi os dog af databehandlere i USA og Canada, dog kun hvis disse lever op til de gældende krav til GDPR. Vi anvender Outlook som bliver leveret af Microsoft. Som passende garanti for sikker overførsel har vi sikret os at Microsoft er en del af EU-US Data Privacy Framework Program og vi har indgået en SCC-DPA med Microsoft.
7. Cookies på hjemmesiden
Når du slår op på hjemmesiden, bliver du ikke mødt med en cookie pop-op. Det er fordi vi ganske enkelt ikke benytter cookies og derfor ikke indsamler oplysninger om dig.
8. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
- Du har ret til indsigt og berigtigelse, dvs. du kan når som helst anmode om at se dine persondata og berigtige/opdatere oplysningerne.
- Du har ret til at anmode om sletning, dvs. du kan få dine personoplysninger slettet, medmindre vi af regnskabsmæssige eller juridiske årsager skønner, at det er nødvendigt at beholde dem i en længere periode. Oplysningerne slettes senest, når eventuelle formueretlige krav er forældet.
- Du har i visse tilfælde ret til begrænsning af behandlingen.
- Du har ret til indsigelse, dvs. du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Du har ret til at få overført oplysninger (dataportabilitet). Det betyder, at du til enhver tid kan hente eller få tilsendt oplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet. Hvis du ønsker at klage, vil vi selvfølgelig være glade for at blive orienteret og hvad vi kan gøre for at du bliver tilfreds, men du er altid berettiget til at klage direkte til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
8. Opdatering af persondatapolitikken
Persondatapolitikken er senest opdateret d. 4. september 2024.